Adalı Turizm olarak, online toplantı ve eğitim faaliyetlerimizde, kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, çevrim içi platformlarda düzenlenen toplantı ve eğitimlerde toplanan kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçlerine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma beyanını hazırlamış bulunmaktayız.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Online toplantı ve eğitimler sırasında aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, katılımcı kimlik bilgileri.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, iş veya kişisel iletişim bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Toplantı veya eğitim sırasında video, ses kayıtları, ekran görüntüleri.
- Katılım Bilgileri: Toplantıya/eğitime katılım durumu, giriş-çıkış saatleri, etkileşim bilgileri.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Online toplantı ve eğitimler sırasında toplanan kişisel veriler şu amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim ve Toplantı Süreçlerinin Yürütülmesi: Katılımcıların toplantılara ve eğitimlere erişiminin sağlanması, eğitim materyallerinin paylaşılması.
- Katılımın Takibi ve Raporlama: Toplantı ve eğitimlere katılımın izlenmesi ve raporlanması.
- Eğitim ve Toplantı İçeriğinin İyileştirilmesi: Eğitim ve toplantı süreçlerinin geliştirilmesi amacıyla değerlendirme ve analiz yapılması.
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Resmi talepler doğrultusunda gerekli durumlarda yetkili kurumlara bilgi sağlanması.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, online toplantı ve eğitim platformları aracılığıyla otomatik olarak veya katılımcılar tarafından manuel olarak sağlanmaktadır. Bu platformlar üzerinden elde edilen veriler şu yollarla toplanabilir:
- Toplantı/eğitim sırasında yapılan kayıtlar,
- Katılım formu veya anketlerin doldurulması,
- Sözlü ya da yazılı geri bildirimler.
4. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yalnızca aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Hizmet Sağlayıcılar: Online toplantı ve eğitim platformlarını sağlayan teknoloji şirketleri.
- Yetkili Kamu Kurumları: Yasal yükümlülükler gereği, resmi talepler doğrultusunda kamu kurumları ile paylaşım yapılabilir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, online toplantı ve eğitim süreçlerine ilişkin yasal süreler veya işlenme amaçları sona erene kadar saklanacaktır. Yasal yükümlülükler doğrultusunda belirlenen saklama süresi dolduğunda, verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. Kişisel Verilerin Güvenliği
Adalı Turizm, online toplantı ve eğitimlerde işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Platformlar üzerinden toplanan veriler, yetkisiz erişim, ifşa, kayıp veya kötüye kullanıma karşı korunmaktadır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin aktarılmış olduğu üçüncü kişileri öğrenme,
- İşlenen verilerinize itiraz etme.
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarımızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
8. İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi aşağıdaki iletişim adreslerine iletebilirsiniz:
Adalı Turizm
E-posta: kvkk@adaliturizm.com.tr
Telefon: 05428350016
Bu aydınlatma beyanı, Adalı Turizm’in online toplantı ve eğitim süreçlerinde işlenen kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçleri hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
